POWER EGGマイナンバー収集オプション

マイナンバー収集オプションとは

POWER EGGマイナンバー収集オプションでは従業員、従業員の配偶者や扶養家族の各種届出情報を
「収集」する機能を実装しています。また「保管」、「申告」を行う人事DBや給与システムに受け渡す連携データを作成します。

マイナンバー収集オプションとは

マイナンバー収集オプションに関するご質問・ご相談など、お気軽にお問い合わせください。

「収集（届出→確認）」→「連携データ作成」までの機能を実装！

システム機能概念図

マイナンバー収集オプションの説明画像

POWER EGG操作ログの取得

一般利用者	届出処理・届出取消確認書類が添付された記録（添付数分）スマートフォンログインスマートフォンでの届出処理・届出取消スマートフォンで確認書類が添付された記録（添付数分）
個人番号関係事務担当者	届出情報の参照（個人番号あり/なし）届出情報の確認処理確認処理によって添付された確認書類の削除（添付数分）届出情報の差戻し DB連携時の確認処理後の個人番号の消去 DB連携時の確認処理後の確認書類の削除（添付数分）連携データ出力の開始、完了、異常終了連携データのダウンロード利用目的の変更アップロードデータ削除の開始、終了、異常終了
システム管理者	個人番号関係事務担当者の追加・削除個人番号確認書類種類、本人確認書類種類、入力方法URL、コメントの変更台紙出力、本人確認書類必須、委任状必須設定の変更連携方法の変更扶養親族情報取込処理の開始、完了、異常終了、警告終了ダウンロード可能期間終了の連携ファイルの削除処理の開始、完了、異常終了退職社員届出差戻しデータ削除処理の開始、完了、異常終了

様々な入力デバイス（パソコン、スマートデバイス）に対応！

画面サンプル

システム連携パターン（１） POWER EGGから人事給与システムに連動: POWER EGGで従業員ならびに扶養家族の氏名、続柄、個人番号情報をすべて入力して外部システムに連携するシンプルなパターンとなります。
外部システムとの整合性チェックを行わないので、システム連携時に不整合によってデータが連携できない可能性があるため、届出時の入力ルールや確認時のチェック項目取り決め等の運用徹底が必要です。

システム連携パターン（２） 初回のみ人事給与システムから取込んで、以降はPOWER EGGのみで届出: 個人番号を収集する対象者情報を初回のみ外部システムから取り込んで、届出を開始するパターンとなります。
氏名や続柄が予め設定されているので、個人番号情報登録の負荷が抑えられるメリットがあります。初回に取り込んだ以降の追加や削除の届出については「システム連携パターン（１）」と同じとなるため、届出時の入力ルールや確認時のチェック項目取り決め等の運用徹底が必要です。

システム連携パターン（３） 人事給与システムの扶養親族情報を常に連携: 個人番号を収集する対象者情報を外部システムから定期的に取り込んで、届出を行うパターンとなります。「システム連携パターン（２）」のように外部システムでのデータ取込時に不整合によって連携できないリスクがなくなります。外部システムの設定内容を正とするため、外部システム側のデータを常に最新にしておく必要があります。また、外部システムからのデータ出力処理についてもプログラム作成等が必要となります。

マイナンバー収集オプションに関するご質問・ご相談など、お気軽にお問い合わせください。