POWER EGGで、働き方改革。

生産性向上に向けた取り組みとは?
動画でご紹介!

ホワイトカラーの業務生産性向上を実現する機能を
オールインワンで実装

導入社数
1,271
導入行数
(地方銀行)
18/64行
※第一地方銀行
導入団体数
(自治体)
78/
1,741
市町村
※2018年3月現在

働き方改革を阻害している3大課題!
あなたの会社はどれにお困りですか?

による煩雑な
申請/決裁業務

紙による煩雑な申請/決裁業務
  • 稟議回付時にコピー/持ち回り等の作業発生
  • 紙の回覧/移動時間により判断スピード遅延
  • 事後稟議や申請ルート違い等の多発

Excelによる
属人的業務

Excelによる属人的業務
  • 重要業務のExcelを個人管理
  • Excelの期日管理で期日遅れを見逃す
  • 各拠点からのExcel集計に多大な時間が必要

社内/社外メールによる
情報洪水

社内/社外メールによる情報洪水
  • 必要なメールを仕訳するだけで時間がかかる
  • 重要メールの見過ごしによる対応遅れ
  • 社内向けメールを社外に誤配信するリスク

POWER EGGの導入で…

ペーパレス

ワークフローによる
効率化/スピード化/統制強化

ワークフローによる効率化/スピード化/統制強化
  • コピー/持ち回りなどの無駄な作業が大幅減
  • PC/モバイルで、いつでもどこでも決裁可能
  • 事後稟議減少、規程通り決裁ルート自動生成

脱Excel

WebDBによる
組織としての業務化

WebDBによる組織としての業務化
  • DBを組織で共有し、常に最新情報を共有
  • 期日前に事前アラートを自動配信
  • 各拠点からの登録情報は自動集計

プッシュ配信

気づきのポータルによる
仕事の見える化

気づきのポータルによる仕事の見える化
  • 自分に必要な情報だけをタイムリに自動配信
  • 見忘れ/やり忘れを防止する仕組み
  • クローズな仕組みなので、誤配信リスクなし

3大課題を解決して業務生産性向上!!!

業務生産性向上による働き方改革
by POWER EGG

業務生産性向上により、働き方改革を実現!

POWER EGG導入効果事例

POWER EGGを導入した企業や銀行で、業務生産性の向上を図り、
働き方を変え、以下のような効果を実際に創出しています。

作業時間の削減

  • 稟議書/申請書の持ち回り/検索/問合せ時間の削減
  • 報告集計業務(本社-営業所/工場)の削減

こんな効果がありました!

年間の作業時間が…

13,000時間削減!

(7名分の人員余力創出→営業シフト)
時間外勤務が…

5年間で96%削減!

決裁(意思決定)の迅速化

  • いつでも、どこ(国内/国外)でも決裁可能
  • 経費精算申請/経理確認業務のスピード化/キャッシュレス化

こんな効果がありました!

決裁期間が…

11.4日から2.9日以下に!

月次決算が…

翌第一営業日に確定!

ペーパレス化によるコスト削減

  • 用紙代+コピー/トナー代費用も削減
  • 保管キャビネットのスペースも縮小

こんな効果がありました!

紙使用量削減でコピー/トナー代が…

110万枚分の削減!

保管スペースの縮小で・・・

保管料(賃料)の減額!

業務プロセスの見える化/標準化

  • ワークフロー+Webデータベース化により、規程に沿った業務プロセス確立
  • 稟議書の承認状況、コメント等の証跡管理

こんな効果がありました!

紙/Excel業務が減り…

属人性の排除&BCP強化!

内部統制が強化され…

決裁プロセス適正化!

失敗しない!POWER EGGビフォー・アフター

紙による煩雑な申請/決裁業務

稟議のコピーを取って、原本は3階の部長席に持ってこう
10日前の稟議がまだ決裁されない…どこで止まってる?
あれ、この稟議は誰に回すのだっけ?規定を調べなきゃ…

ワークフローによる効率化/スピード化/統制強化

申請ボタンを押して、稟議起案完了!
おっ、昨日起案した稟議の決裁がおりてる!さあ発注しよう
規程通りのルートが自動作成されるから、楽だな!

Excelによる属人的業務

あっ、Excelの式を消しちゃった…複雑すぎて直せないよ
あれ、この契約の更新期日過ぎてる!課長に叱られる…
30拠点からのExcelデータ集計、明日の会議に間に合うかな

WebDBによる組織としての業務効率化

みんながフォーマットに沿って入力するだけ、他部門の追記もOK!
おっ、更新2週間前のメッセージが来た。手続きしなきゃ!
各拠点に入力して貰ったら、自動集計、会議準備は万全だ!

社内/社外メールによる情報洪水

朝から大量の受信メールの中から関係あるメールを探さなきゃ!
まずい、お客様からのクレームメールを見逃してた(汗)
社外秘情報を間違えてお客様に送っちゃった。どうしよう…

気づきのポータルによる仕事の見える化

ポータルに自分が見るべき情報だけプッシュ配信されるから助かるよ
未処理情報だけがポータルに残るから、処理漏れがなくなるぞ
社外に漏れない仕組みだから、安心して極秘情報も共有できる!

キャビネットやサーバにバラバラで管理。だから探すのが大変

すぐに欲しい情報なんだけど、サーバにもキャビネットにもない…
キーワードは分かっているけど、どこを探せば良いのだろう?

POWER EGGのデータベースで一元管理、だから簡単に見つかる

機能を跨いだ横断検索機能があるから、欲しい情報がすぐ見つかる
キーワードで添付ファイルも含めた全文検索ができるから、1発でゲット!

POWER EGGの特長

真のペーパレス化を実現する機能をオールインワンで実装

  • 社内ポータルで仕事の見える化
  • ワークフローで、ペーパレス化を促進!
  • Webデータベースで、さらなる業務スピードアップ
  • オールインワンなので、短期間+低コスト導入を実現!
  • 自由度の高い標準機能だからノンカスタマイズ導入が可能!

POWER EGG採用のメリット

製品

ペーパレス化を指示するオールインワン型パッケージ製品

ペーパレス化を指示するオールインワン型パッケージ製品

  • 「気づき」による仕事/プロセスの「見える化」を実現
    → 業務生産性向上を支援
  • 自由度の高い標準機能だからノンカスタマイズ導入が可能
    → 低コスト+短期間導入
  • 定期的継続的な製品強化
    →最新のIT技術(スマートデバイス、OS/ブラウザ等)への対応
  • 最適な導入形態の選択が可能
    →サーバ導入型/クラウド型の両方に対応

導入支援

豊富な導入実績による確実な導入効果創出

豊富な導入実績による確実な導入効果創出

  • 導入企業成功ノウハウの提供
    → 効果が出る導入/運用を支援
  • 各種業務テンプレートの提供
    → 短期間での稼働/効果創出

本稼働後

ユーザ会加入による運用活性化支援

ユーザ会加入による運用活性化支援

  • 他社活用事例の共有/活用
  • 機能強化要望の取込み
    → 継続的な運用活性化/運用課題解決を支援

様々な分野の企業様に導入頂いております!

導入企業様

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