働き方改革を阻害している3大課題!
あなたの会社はどれにお困りですか?
紙による煩雑な
申請/決裁業務
- 稟議回付時にコピー/持ち回り等の作業発生
- 紙の回覧/移動時間により判断スピード遅延
- 事後稟議や申請ルート違い等の多発
Excelによる
属人的業務
- 重要業務のExcelを個人管理
- Excelの期日管理で期日遅れを見逃す
- 各拠点からのExcel集計に多大な時間が必要
社内/社外メールによる
情報洪水
- 必要なメールを仕訳するだけで時間がかかる
- 重要メールの見過ごしによる対応遅れ
- 社内向けメールを社外に誤配信するリスク
POWER EGGの導入で…
ペーパレス
ワークフローによる
効率化/スピード化/統制強化
- コピー/持ち回りなどの無駄な作業が大幅減
- PC/モバイルで、いつでもどこでも決裁可能
- 事後稟議減少、規程通り決裁ルート自動生成
脱Excel
WebDBによる
組織としての業務化
- DBを組織で共有し、常に最新情報を共有
- 期日前に事前アラートを自動配信
- 各拠点からの登録情報は自動集計
プッシュ配信
気づきのポータルによる
仕事の見える化
- 自分に必要な情報だけをタイムリに自動配信
- 見忘れ/やり忘れを防止する仕組み
- クローズな仕組みなので、誤配信リスクなし
3大課題を解決して業務生産性向上!!!
業務生産性向上による働き方改革
by POWER EGG
by POWER EGG
業務生産性向上により、働き方改革を実現!
POWER EGG導入効果事例
POWER EGGを導入した企業や銀行で、業務生産性の向上を図り、
働き方を変え、以下のような効果を実際に創出しています。
作業時間の削減
- 稟議書/申請書の持ち回り/検索/問合せ時間の削減
- 報告集計業務(本社-営業所/工場)の削減
こんな効果がありました!
年間の作業時間が…13,000時間削減!
(7名分の人員余力創出→営業シフト)
時間外勤務が…
5年間で96%削減!
決裁(意思決定)の迅速化
- いつでも、どこ(国内/国外)でも決裁可能
- 経費精算申請/経理確認業務のスピード化/キャッシュレス化
こんな効果がありました!
決裁期間が…11.4日から2.9日以下に!
月次決算が…翌第一営業日に確定!
ペーパレス化によるコスト削減
- 用紙代+コピー/トナー代費用も削減
- 保管キャビネットのスペースも縮小
こんな効果がありました!
紙使用量削減でコピー/トナー代が…月110万枚分の削減!
保管スペースの縮小で・・・保管料(賃料)の減額!
業務プロセスの見える化/標準化
- ワークフロー+Webデータベース化により、規程に沿った業務プロセス確立
- 稟議書の承認状況、コメント等の証跡管理
こんな効果がありました!
紙/Excel業務が減り…属人性の排除&BCP強化!
内部統制が強化され…決裁プロセス適正化!
失敗しない!POWER EGGビフォー・アフター
紙による煩雑な申請/決裁業務
稟議のコピーを取って、原本は3階の部長席に持ってこう
10日前の稟議がまだ決裁されない…どこで止まってる?
あれ、この稟議は誰に回すのだっけ?規定を調べなきゃ…
ワークフローによる効率化/スピード化/統制強化
申請ボタンを押して、稟議起案完了!
おっ、昨日起案した稟議の決裁がおりてる!さあ発注しよう
規程通りのルートが自動作成されるから、楽だな!
Excelによる属人的業務
あっ、Excelの式を消しちゃった…複雑すぎて直せないよ
あれ、この契約の更新期日過ぎてる!課長に叱られる…
30拠点からのExcelデータ集計、明日の会議に間に合うかな
WebDBによる組織としての業務効率化
みんながフォーマットに沿って入力するだけ、他部門の追記もOK!
おっ、更新2週間前のメッセージが来た。手続きしなきゃ!
各拠点に入力して貰ったら、自動集計、会議準備は万全だ!
社内/社外メールによる情報洪水
朝から大量の受信メールの中から関係あるメールを探さなきゃ!
まずい、お客様からのクレームメールを見逃してた(汗)
社外秘情報を間違えてお客様に送っちゃった。どうしよう…
気づきのポータルによる仕事の見える化
ポータルに自分が見るべき情報だけプッシュ配信されるから助かるよ
未処理情報だけがポータルに残るから、処理漏れがなくなるぞ
社外に漏れない仕組みだから、安心して極秘情報も共有できる!
キャビネットやサーバにバラバラで管理。だから探すのが大変
すぐに欲しい情報なんだけど、サーバにもキャビネットにもない…
キーワードは分かっているけど、どこを探せば良いのだろう?
POWER EGGのデータベースで一元管理、だから簡単に見つかる
機能を跨いだ横断検索機能があるから、欲しい情報がすぐ見つかる
キーワードで添付ファイルも含めた全文検索ができるから、1発でゲット!
POWER EGGの特長
真のペーパレス化を実現する機能をオールインワンで実装
POWER EGG採用のメリット
製品
ペーパレス化を指示するオールインワン型パッケージ製品
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「気づき」による仕事/プロセスの「見える化」を実現
→ 業務生産性向上を支援 -
自由度の高い標準機能だからノンカスタマイズ導入が可能
→ 低コスト+短期間導入 -
定期的継続的な製品強化
→最新のIT技術(スマートデバイス、OS/ブラウザ等)への対応 -
最適な導入形態の選択が可能
→サーバ導入型/クラウド型の両方に対応
導入支援
豊富な導入実績による確実な導入効果創出
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導入企業成功ノウハウの提供
→ 効果が出る導入/運用を支援 -
各種業務テンプレートの提供
→ 短期間での稼働/効果創出
本稼働後
ユーザ会加入による運用活性化支援
- 他社活用事例の共有/活用
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機能強化要望の取込み
→ 継続的な運用活性化/運用課題解決を支援
様々な分野の企業様に導入頂いております!
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