機能紹介/文書管理
文書管理
横断検索で欲しい情報がホントに見つかる！
一般文書をはじめ稟議書、掲示板などを一元管理！
だから全社での情報共有・活用を実現
機能概要
「文書管理」は、POWER EGG内の各種文書情報を一元管理し、カンタン検索できるアプリケーションです。
掲示板、電子会議、稟議書、レポート、商談報告、一般文書などが対象情報となり、
横断的に検索が可能です。
検索条件としては、キーワード、登録日、検索語（システム管理者で任意設定可能）や文書種類による絞込みができ、また文書ごとにアクセス権限が設定されているので不要な情報は検索されません。
利用された文書には、「活用回数」が表示され、ホントに使える文書が見分けできます。
添付ファイルの中の文字列まで検索する「全文検索オプション」や
版数管理が可能な「フォルダ型文書管理」などのオプションソフトを用意しています。
>>オプションソフトについてはこちらをご確認下さい。
機能一覧
【利用者機能】
※はオプション対応です
- 一般文書の登録・変更・削除
- 登録文書の評価
- 一般文書の検索・照会
- 登録文書活用状況の照会
- 一般文書のアクセス権設定
- 添付ファイル内文字情報の検索 ※
- POWER EGG内情報の横断検索・照会
【管理者機能】
- 検索キーワード、カテゴリーの設定
ここが役立つ！
利用者
- 探したい情報を横断的に検索。
- ⇒POWER EGG内の全機能の横断検索により、必要な情報がすぐ見つかります！
- 不要な情報を検索させないアクセス権設定。
- ⇒権限の無い人が検索をしても表示されず、情報漏えいを防止できます！
- ホントに使える文書を判別。
- ⇒文書の「活用回数」が表示され、有用情報が判別できます！
画面キャプチャー
個人ポータル
ダイレクトメニューの「文書検索」から検索できます。
検索結果一覧
登録されている情報をカンタンに検索でき、活用回数も表示されます。
検索条件指定画面
検索条件を絞ることにより、カンタンに検索できます。
