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汎用申請ワークフロー

ワークフロー

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POWER EGG 2.0 の汎用申請ワークフローは、オリジナル申請フォームを3つの方法で手軽に作成できます。現状使用されている紙などの稟議書をそのままのイメージで作成できるので、運用にすぐに馴れることができます。

機能デモ
汎用申請(申請)
機能デモ
汎用申請(決裁)


機能一覧

利用者機能
  • 稟議・報告書・届出申請の登録
  • 稟議・報告書・届出申請の検索、確認
  • 稟議・報告書・届出申請の参照登録、一時保存
  • 代理申請
  • 機能間連携(掲示板、ファイル管理)
  • 携帯アクセス
管理者機能
  • 申請フォーマット作成
    (Excel、専用作成ツール)
  • 汎用申請データ出力(CSV)
  • 申請フォーマット作成
    (StraFormデザイナ連携:オプション)

使いやすさのポイント

  • 決裁済み情報の出力
    • 汎用申請情報は、二次加工(流用起案など)や他システムへの連携が簡単にできます!

申請フォーマット作成機能

POWER EGG 2.0 の汎用申請ワークフローは、オリジナル申請フォームを3つの方法で手軽に作成できます。

(1)フォーマット作成ツールで作成した申請フォーム

フォーマット作成ツールにより、簡単にWEB形式で申請フォームの作成ができ、CSVデータ出力によりデータ活用が可能です。
申請書作成機能には、さまざまな部品が準備されており社内のさまざまな申請書に対応出来ます。

入力項目
  • 文字・数値テキストボックス
  • チェックボックス
  • ラジオボタン
  • ドロップダウンリスト
  • 日付・時刻項目
  • 自動計算項目
  • テキストエリア
  • DB参照項目・DB参照コード入力
  • 会社・部門・社員選択

フォーマット作成ツールで作成した申請フォーム
  • 区分(新規・既存等)や金額で自動分岐ができます。
  • 外部DB参照により、「顧客マスター」や「商品マスター」等を利用することができます。
  • 四則演算の設定が可能。
(2)Excelで作成した申請フォーム

Excelで作成した申請書類を入力フォームとして設定・利用が可能です。Excelの計算機能やレイアウト機能を利用して、複雑な申請書類も簡単に作成できます。

Excelで作成した申請フォーム
(3)申請フォームデザイナ連携オプションで作成した申請フォーム

(注:オプション製品のご購入が必要です)

《StraForm-X》との連携により、各種申請書の作成に際し、Excelフォーマット取込機能等を利用し、紙イメージに近いWEB形式の申請フォームの作成が可能です。

申請フォームデザイナ連携オプションで作成した申請フォーム

案件検索画面

申請された案件をさまざまな条件で検索ができます。また、コメントや承認状況の証跡確認も可能です。

案件検索画面

掲示板との連携

汎用申請ワークフローと掲示板の連携が可能。ワークフローで承認された内容を、決裁後、自動的に掲示板に掲載するよう設定できます。

掲示板連携画面

外部システムとの連携

外部システムで作成された申請データを、CSVデータでPOWER EGGに取り込み、ワークフローで承認されたデータを外部システムに出力することが可能です。バッチ処理により自動出力・自動起案ができ、自動化による省力化の実現可能です。

外部システム連携イメージ

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