一元化されたグループウェアで業務効率の大幅アップと社員意識の改革を実現！
バラバラだった従来のグループウェアや情報システムを１つのツール（＝POWER EGG）で集約管理。
ポータルの一元化で情報管理効率が格段にアップ。
◆導入検討の背景
同社は、かなり早い時期から稟議申請や休暇申請等に、某メーカーのワークフローを使っていた。しかし、そのバージョンアップに伴い、OSやサーバー等付随するシステムの大幅な入れ替えが必要とされた。
また当時、その他の情報系システムも稼働していたが、管理するサーバーアプリケーションが異なったり、エクセル等のデータで個人ＰＣや部門サーバーでのデータ管理など一貫性が無かった。その結果、情報のバックアップ漏れや検索対象が定まっていない為管理されるべきファイルが見つからない問題等が浮上していた。そこでワークフロー見直しの機会に、各アプリケーションでDB統合を視野に入れたシステムがないものか、模索が始まった。
◆POWER EGG選択のポイント
同社は希望するシステムを求めて、約１年半ほど各社の製品を比較検討した。ところがいずれも、「システム構築が難しくてカスタマイズできないから業者に委ねるコストがかかる」「価格的には手頃だが、機能面でもの足りない」「将来の拡張性に不安が」など、なかなか合格システムが見つからない。
そんな時POWER EGGに出会い、説明を聞いたところ、実際の仕事手順書に基づいて設計されたPOWER EGGの機能性、運用の手軽さに興味を引かれた。とくに、各種グループウェアによる情報共有・利活用、ワークフローや経費精算システムの運用、業務報告書や各種書類の管理・検索などを１つのツール（ポータル）でできるPOWER EGGの特性が、同社の要望を最も満たすものであったので、導入が決定された。
導入にあたり、あるべき業務手順である「仕事手順書」を作成。
それに基づき運用ルールを決めたので、当初は少し戸惑ったがすぐに皆が運用に馴れ、仕事の効率アップが実現。
POWER EGGがあれば、全ての情報管理と業務処理がそこから行える。入り口（ポータル）が１つだから、そこで起案でき確認もできる。POWER EGGを見ていれば、業務処理上の用が済み煩雑でない。
POWER EGGを立ち上げるとスタートアップナビ画面が現れる。
そこには『経営理念』や『今期の運営方針』と共に、情報システム課・総務部・企画部・情報セキュリティの各部門の社内ホームページ（全社的に情報発信する場）につながるボタンがあり、すぐに必要な書類や規程を入手でき、情報の検索が行える。
ログインした利用者毎に異なるコーポレートナビが用意され、立場・役職が異なる社員それぞれに応じた「売上・計画・前年実績値」が棒グラフで表示される。これにより、各階層の全社員に目標と現状のギャップ認識を促し、社員の目標管理意識を日々啓蒙できる。
「弊社では経費精算システムや見積システム、基幹システム連携など各種の機能拡張が進んでいます。まず、こうした連携・拡張しているシステムの充実化を更に押し進めていくつもりです」
「今後強化したい課題の１つは、営業系の業務支援ツールとして活用できるようにすることです。営業所毎に販売しているものが異なり、取り扱い分野の幅も広いという業務の特殊性があってなかなか難しいのですが、去年からテスト的に取り組んでいる"顧客別アクションプラン"（社内各部署の営業会議などで使える共通フォーマットのツール）の普及を通じて、POWER EGGをＳＦＡツールとして活用できるような習慣付けにトライしています」
