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機能紹介

EX経費|機能一覧

機能一覧

EX経費 ソリューション全体図

▼会計システム連携実績
富士通社製「GLOVIA smart」、スーパーストリーム社製「SuperStream-NXシリーズ」

機 能 内 容
社員立替申請・精算
  交通費精算 近距離交通費の精算を行います
出張申請・精算 遠距離出張の事前申請(同時仮払申請可能)/精算を行います
購入申請・精算 物品購入の事前申請(同時仮払申請可能)/精算を行います
接待申請・精算 交際費の事前申請(同時仮払申請可能)/精算を行います
※別途、オプション製品「請求書支払OP」を購入することで、請求書支払分の支払依頼分の申請も可能です
仮払申請 仮払金の申請を行います
仮払精算期限超過メッセージ 仮払金の精算予定日を過ぎても精算が行われない場合、申請者及び審議者にメッセージが通知されます
仮払返金督促メッセージ 精算時に仮払金が余った場合、申請者及び審議者にメッセージが通知されます
請求書支払依頼
  支払依頼申請 請求書による支払依頼の申請を行います
※別途、オプション製品「請求書支払OP」が必要となります
入力補助機能
  駅すぱあと連携(定期券控除) 交通費精算、出張精算にて、「駅すぱあと」と連携した正確な精算を行うことが出来ます
定期券区間を考慮した控除も可能です
※別途「駅すぱあと」の保守契約が必要となります
お気に入り経路 交通費精算、出張精算にて、よく行く訪問先、経路を個人ごとに「お気に入り経路」として登録出来ます
日当・宿泊費自動計算 出張精算にて、申請者の役職(等級)に応じた日当・宿泊金額が自動表示されます
宿泊金額は実費入力での入力も可能です
精算書(領収書貼付台紙)出力 領収書が必要な申請の場合、領収書貼付台紙を出力出来ます
代理申請 代理者が他社員分を申請することが出来ます
外貨入力 海外使用分の経費について、外貨金額、通貨コード、レートを入力して円貨に換算を行います
※出張、購入、接待、支払依頼
源泉税入力 原稿料や講演料など、あらかじめ源泉税を含む経費入力を行うことができます
※購入、支払依頼
申請ルート自動生成 申請ルートは自動で生成されます
種別や精算金額に応じて、承認ルートを分けることも出来ます
経費付替(部門負担) 他部門への振替を行う経費について、負担先と金額を入力することが出来ます
この場合、負担先部門の審議者が自動的に承認ルート上に追加されます
経費付替(プロジェクト負担) 各経費をプロジェクトに紐付けることが出来ます
スマートフォン対応 各種申請は出先からでも承認・決裁可能(申請を行うことはできません)
※別途スマートフォンオプションの購入が必要となります。
経理部門機能(社員立替)
  経理確認 申請データの最終確認を行います
精算書(領収書貼付台紙)に印字されたバーコードから該当の申請書を検索できます
FBデータ作成 FBデータ(全銀協形式)の作成を行います
現金支払登録 現金手渡しを行った際の支払消込を行います
仮払金管理 仮払状況照会、仮払返金登録により、社員への仮払の残金管理が確実にできます
精算期限超過・返金督促アシストメッセージが表示されるので、仮払返金の運用も確実に行えます
拠点振分け 部門毎に業務担当者を設定することで、拠点毎に申請データの確認及び支払処理が可能です
仕訳出力 精算データを会計システム連携用仕訳データとして出力します
※SuperStream-NX、GLOVIA smartに標準連携します
仕訳摘要 各申請画面の入力項目を組み合わせて、仕訳の摘要欄が自動編集されます
マスタメンテナンス機能
  組織図マスタ世代管理 組織図の世代管理により、事前に異動情報が入力でき、組織変更時の負荷軽減が実現できます
組織図マスタ並行運用 組織図の並行運用により、組織変更時にシステムを停止する事無く、利用者にて申請精算が行えます
機能拡張
  稟議・届出ワークフロー連携 POWER EGGの【稟議申請】を利用することで、EX経費と稟議申請書との紐付けを行うことが出来ます。
グループウェア連携 POWER EGGの【グループウェア】を利用することで、出張申請内容を自動的にスケジュールに登録できるなどグループウェアの機能を有効に活用出来ます。
Webデータベース連携 POWER EGGの【Webデータベース】を利用することで、EX経費とWebデータベースとの紐付けを行うことが出来ます。

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